Travel-Management_Full-Hero1
Travel Management

Et reiseregningssystem som er laget for deg

Egencia hjelper deg ? finne ut hvordan du p? best mulig m?te kan koble reiseprogrammet ditt til et reiseregningssystem.

Business-Travel-Expense-Management

En enklere m?te ? h?ndtere reiseregninger p?

Det er ikke bestandig s? enkelt ? administrere reiser og de medf?lgende utgiftene.

Uavhengig av om du har ansvar for reiser i et globalt selskap eller i en liten til mellomstor bedrift, vet du at det ? holde styr p? reiseutgifter, budsjetter og kontoavstemming er en viktig del av jobben. Jobben inneb?rer blant annet ? loggf?re reiseutgifter i systemet deres, enten de er godkjente eller ei.

Det finnes en enklere m?te ? gj?re dette p?. Metoden er effektiv og like egnet til rapportering som resten av forretningsreiseprogrammet. I tillegg gj?r den det lettere ? etterleve reisepolicyen og gir deg full oversikt over reisekostnadene.?

Vi tilbyr en komplett l?sning, men kan ogs? hjelpe deg med ? kombinere det eksisterende programmet ditt med en reiseregningsl?sning. Uansett hva du trenger for ? f? kontroll over reiseutgiftene, kan Egencia hjelpe deg med ? finne ut hvordan du p? best mulig m?te kan koble reiseprogrammet ditt til et reiseregningssystem som alle kan bruke.

én enkelt l?sning for reiser og reiseregninger

Vi vet hvor viktig det er ? holde styr p? reiseutgiftene. V?rt reiseregningssystem inkluderer en brukervennlig rapporteringsl?sning som gj?r det enklere ? samle alle utgiftene p? ett sted. Du f?r:?

  • daglig innsyn i reiseregningene
  • innretting av viktige datafelter for ? underst?tte budsjettering og regnskapsplikt
  • enkle funksjoner for de ansatte som viser utgifter med privatpersoners eller bedriftens kredittkort
  • rask avstemming av sentralt fakturerte belastninger, s? du kan betale kredittkortselskapene og innf?re bekreftede opptegnelser fra forretningsreisene i hovedboken
Single T&E solution
Streamline your process and travel policy

Effektive prosesser og retningslinjer

Du kan utforme prosesser og retningslinjer for reiseregninger slik at de passer dine og bedriftens behov. Spar tid og penger med en l?sning for reiser og reiseregninger som hjelper deg med ? n? m?lene dine gjennom hele prosessen. Du kan:

  • opprette brukerprofiler og preferanser som kan bidra til st?rre etterlevelse av reisepolicyen
  • konfigurere datafelter som er tilpasset behovene for rapportering
  • tilby fleksible betalingsl?sninger
  • sikre dataflyt gjennom reiseadministrasjon, reiseregningssystem og andre tilknyttede rapporteringsfunksjoner
  • videref?re virksomhetens eksisterende prosedyrer for reiseregninger og avstemming
  • oppn? korrekt avstemming i hovedboken

Egencia tilbyr et fullt ut integrert reiseregningssystem som inkluderer brukeren fra bestilling via realisering til rapportering av reiseregninger, alt sammen i plattformen v?r. Dette er ideelt for virksomheter som vil ha en helhetlig l?sning for sitt forretningsreiseprogram.

Reiseregningsh?ndtering for store og sm? bedrifter

Det er viktig ? im?tekomme virksomhetens bestemte krav til avstemming.Forenkle prosessen for fullstendig avstemming av kontoutskrifter til hovedboken.Send alle transaksjonsdata for bestillinger gjort offline og online til reiseregningssystemet.??

Send reisedata automatisk til dedikerte reiseregningssystemer, samarbeidspartnere innen risikoh?ndtering og ERP-systemer med Open Connect.??

Du kan f? flere til ? f?lge reisepolicyen og samtidig redusere un?dvendige utgifter, ettersom de reisende kan samle alle kvitteringer og personlige utlegg p? ett og samme sted.?Bruk?Open Sync* for ? st?tte de ansatte som bruker personlige kredittkort til ? betale reiseregninger.?Open Sync samler alle utgifter og oppretter automatisk et nedlastbart regneark som kan sendes til reiseregningsleverand?ren din.???

*Kun tilgjengelig i Nord-Amerika

Expense management for businesses
Keeping bookers

Hold styr p? reisebestillere og bunnlinjen samtidig

Du trenger fullstendig avstemte kontoutskrifter til hovedboken. Derfor arbeider vi sammen med deg for ? s?rge for at alle transaksjonsopplysninger – offline, online og med egendefinerte datafelter – sendes problemfritt til reiseregningssystemet. Vi samarbeider med et stort antall partnere innen reiseregningssystemer og betalingsl?sninger for ? tilby faktureringsrapporter du kan eksportere for ? im?tekomme virksomhetens bestemte krav til avstemming.

Kom i gang

Vi samarbeider med kundene v?re for ? kunne forst? deres behov. Vi ?nsker ? hjelpe dem med ? finne de beste l?sningene for reiseregningssystemer og mobilapper tilpasset deres bedrift.

Det finnes flere enn én m?te ? inkludere reisedata i reiseregningssystemet p?. Vi samarbeider med reiseregningsleverand?rer verden over, noe som gj?r at vi kan tilby v?re kunder et rikt utvalg av tilpassede og kostnadsbesparende alternativer. Vi kan hjelpe deg med ? redusere antallet manuelle prosesser for de reisende, ?konomiavdelingen og bedriftens Travel Managers.

Beregninger trenger ikke ? v?re kjedelig! Ta kontakt med oss n? for ? h?re mer om v?re reiseregningsl?sninger.

Getting-started

Vil du vite mer?
Ta kontakt med Egencias salgsavdeling.