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Travel Management

Individuelles Kostenmanagement speziell für Sie

Verbinden Sie Ihr Reiseprogramm mit benutzerfreundlichen Kostenmanagementl?sungen.

Business-Travel-Expense-Management

Vereinfachung des Reisekostenmanagements

Das Reise- und Kostenmanagement ist nicht einfach.

Egal, ob Sie ein global agierender Konzern oder ein kleines bis mittelst?ndisches Unternehmen sind, es geh?rt zur Verwaltung eines Reiseprogramms, dass man die tagt?glich anfallenden Reisekosten im Einzelnen, die Verwaltungsbudgets und den Kontenabgleich im Auge beh?lt. Das bedeutet, dass man über jegliche Art von Ausgaben für Reisen den überblick beh?lt, egal ob genehmigt und in Ihrem System oder nicht.

Doch es gibt eine M?glichkeit, all dies zu vereinfachen. Und diese ist effizient, l?sst sich ebenso in Berichten abbilden wie der Rest Ihres Reiseprogramms, f?rdert die Richtlinieneinhaltung und vermittelt Ihnen ein vollst?ndiges Bild Ihrer Reisekosten.

Wir bieten Ihnen eine Komplettl?sung oder helfen Ihnen, Ihre Reiserichtlinien und Ihre Kosten an einem Ort zusammenzuführen. Was auch immer Sie ben?tigen, um den überblick über Ihre Reisekosten zu behalten, wir helfen Ihnen dabei, die beste M?glichkeit zu finden, um Ihr Reiseprogramm mit einer Kostenmanagement-L?sung zu verbinden, die einfach zu nutzen ist.

Eine einheitlich L?sung für Ihr Reisekostenmanagement

Wir wissen, wie wichtig es ist, den überblick über Ihre Reisekosten zu behalten – unsere L?sung für das Reisekostenmanagement hilft Ihnen mit einem benutzerfreundlichen Reporting-System, all Ihre Kosten an einem Ort zusammenzuführen.?

  • Profitieren Sie von einem t?glichen überblick über Ihre Reisekosten.
  • Passen Sie wichtige Datenfelder so an, dass sie die Budgetierung und die finanzielle Rechenschaftspflicht unterstützen.
  • Verwalten Sie die Reisekostenberichte von Mitarbeitern ganz einfach und spiegeln Sie dabei die Ausgaben mit pers?nlichen Kreditkarten oder Firmenkreditkarten wider.
  • Gleichen Sie zentral abgerechnete Gebühren im Handumdrehen ab, um Kreditkartenanbieter zu bezahlen und vollst?ndig validierte Reisekosten in Ihrem Hauptbuch zu führen.
Single T&E solution
Streamline your process and travel policy

Optimieren Sie Ihren Prozess und Ihre Richtlinien

Gestalten Sie Ihre Reisekostenrichtlinien und Prozesse nach Ihren Vorstellungen. Sparen Sie Zeit und Geld mit einer Reisekostenl?sung, die bei jedem Schritt die gewünschten Ziele erreicht.

  • Erstellen Sie Reisenden-Profile und Buchungspr?ferenzen, um die Richtlinieneinhaltung zu f?rdern.
  • Die Datenfelder lassen sich konfigurieren, damit sie zu Ihren Anforderungen beim Reporting passen.
  • Bieten Sie flexible Hilfe bei den verschiedenen Zahlungsarten an.
  • Die Daten aus Ihrem Reisekostenmanagement k?nnen Sie über Schnittstellen auch in den zugeh?rigen Systemen für das Reporting nutzen.
  • Unterstützen Sie Ihre bestehende Reisekostenabrechnung und Abgleichsprozesse.
  • Gleichen Sie alles richtig in Ihrem Hauptbuch ab.

Egencia gibt Ihnen eine vollst?ndig integrierte Reise- und Kostenmanagement-L?sung an die Hand, sodass eine einheitliche Erfahrung von A bis Z, von der Buchung über die Durchführung bis zur Reisekostenabrechnung, m?glich ist – direkt auf unserer Plattform. Dies ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende L?sung für ihr Reiseprogramm m?chten.

Kostenmanagement für Unternehmen jeder Gr??e

Es ist wichtig, dass Sie Ihre unternehmensspezifischen Abgleichsanforderungen erfüllen.??Vereinfachen Sie den Prozess, um Ihr Hauptbuch mit vollst?ndig abgeglichenen Kreditkarten- und Kontoauszügen immer auf dem aktuellen Stand zu halten.?übergeben Sie all Ihre Transaktionsdaten – offline und online – problemlos an Ihr Kostenmanagementsystem.??

Senden Sie Gesch?ftsreisedaten automatisch an spezielle Kostenmanagementsysteme, Unternehmen für Risikomanagement bei Gesch?ftsreisen und Ihre ERP-Systeme – mit?Open Connect.??

Erh?hen Sie die Richtlinieneinhaltung und reduzieren Sie überm??ige Ausgaben, indem Sie es Ihren Reisenden erm?glichen, Belege und die Belastungen auf ihren pers?nlichen Kreditkarten zusammenzuführen, selbst wenn diese von mehreren Karten stammen.?Nutzen Sie?Open Sync*, um Mitarbeiter zu unterstützen, die ihre Reisekosten mit einer pers?nlichen Kreditkarte bezahlen.?Open Sync sammelt alle Kosten und erstellt automatisch eine Tabelle, die einfach exportiert und an Ihre Kostenpartner geschickt werden kann.???

*Nur in Nordamerika verfügbar.

Expense management for businesses
Keeping bookers

Schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen Buchenden und Ihrem Saldo

Für den Eintrag in Ihr Hauptbuch ben?tigen Sie vollst?ndig abgeglichene Kreditkarten- und Kontoauszüge. Aus diesem Grund arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Transaktionsdaten – offline, online und mit benutzerdefinierten Datenfeldern – problemlos an Ihr Kostenmanagementsystem übergeben werden k?nnen. Wir arbeiten mit einer gro?en Anzahl von Kostenmanagementpartnern und Zahlungsanbietern zusammen, um Ihnen Berichte zu Rechnungsdaten zur Verfügung zu stellen, die Sie exportieren k?nnen, um Ihre unternehmensspezifischen Abgleichsanforderungen zu erfüllen.

Erste Schritte

Wir arbeiten mit Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen. Wir m?chten ihnen helfen, Kostenmanagementabl?ufe, Kostendatenl?sungen und Apps für die Reisekostenabrechnung zu finden, die genau zu den spezifischen Bedürfnissen ihres Unternehmens passen.

Es gibt verschiedene M?glichkeiten, Reisedaten in einem Reisekostenmanagement-System zu erfassen. Unsere weltweiten Kooperationen mit Anbietern von Kostenmanagementl?sungen erm?glichen es uns, unseren Kunden eine Vielzahl von angepassten, kostensparenden Optionen anzubieten. Wir k?nnen Ihnen dabei helfen, manuelle Prozesse für Travel Manager, Reisende, Buchhaltungsabteilungen und mehr zu reduzieren.

Es kann ganz einfach sein, den überblick über die Reisekosten der Mitarbeiter zu behalten. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, damit wir gemeinsam herausfinden k?nnen, welche Anforderungen Sie in Sachen Kostenmanagement haben.

Getting-started

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Kontaktieren Sie das Vertriebsteam von Egencia.