Travel-Management_Full-Hero1
Travel Management

Rejseafregning, der er skr?ddersyet til jer

Integrer jeres rejsel?sning med brugervenlige l?sninger til rejseafregning

Business-Travel-Expense-Management

Enklere administration af rejseudgifter

Det er ikke nemt at administrere erhvervsrejser og den dertilh?rende rejseafregning.

B?de globale selskaber og sm? til mellemstore virksomheder skal holde ?je med de daglige rejseudgifter, administrere budgetter og afstemme konti som en del af rejsel?sningen. Det omfatter sporing af alle rejserelaterede udgifter, uanset om de er godkendt og registreret i jeres system eller ej.

Det kan g?res enklere, s? rejseafregningen bliver lige s? effektiv som resten af jeres rejsel?sning, sikrer overholdelse af rejsepolitikken og giver jer det fulde overblik over jeres rejseudgifter.?

Vi tilbyder en samlet l?sning, som kan hj?lpe jer med at integrere jeres udgifter i jeres rejsepolitik. Uanset hvad I har brug for til at f? overblik over jeres rejseudgifter, kan vi hj?lpe jer med at finde den bedste l?sning til at forbinde jeres rejsel?sning med brugervenlige l?sninger til rejseafregning.

En samlet l?sning til erhvervsrejser og rejseafregning

Vi ved, hvor vigtigt det er at have overblik over jeres rejseudgifter – og vores l?sning til rejseafregning kan hj?lpe med et brugervenligt rapporteringssystem, der samler alle jeres udgifter.?

  • F? et dagligt overblik over jeres rejseudgifter.
  • Brug vigtige datafelter til at underst?tte jeres budget og ?konomiske ansvarlighed.
  • Administrer medarbejdernes rejseafregning for at afspejle udgifter med personlige kreditkort eller firmakreditkort.
  • Udf?r hurtig afstemning af centralt fakturerede udgifter for at betale jeres kreditkortudbydere og f? godkendt erhvervsrejser og rejseafregning i jeres hovedbog.
Single T&E solution
Streamline your process and travel policy

Str?mlin jeres processer og rejsepolitik

S?rg for, at jeres politikker og processer for rejseafregning fungerer for jer. Spar tid og penge med en l?sning til erhvervsrejser og rejseafregning, som opfylder alle jeres behov.

  • Opret profiler til de rejsende og reservationspr?ferencer for at sikre overholdelse af rejsepolitikken.
  • Tilpas jeres datafelter, s? de passer til jeres rapporteringsbehov.
  • Giv fleksibel support til jeres forskellige betalingstyper.
  • Opbyg datastr?mme p? tv?rs af erhvervsrejser og rejseafregning samt de tilknyttede rapporteringssystemer.
  • Underst?t jeres eksisterende processer for rejseafregning og afstemning.
  • Afstem det hele korrekt i jeres hovedbog.

Egencia tilbyder en fuldt integreret l?sning til erhvervsrejser og rejseafregning, som skaber en komplet oplevelse best?ende af reservation, gennemf?rte rejser og rejseafregning direkte p? vores platform. Dette er ideelt for virksomheder, der ?nsker en komplet rejsel?sning.

Rejseafregning for virksomheder i alle st?rrelser

Det er vigtigt at opretholde jeres specifikke krav til afstemning.??G?r processen enklere ved at afstemme jeres hovedbog med kreditkort- og bankkontoudtog.?Det er nemt at overf?re alle offline og online transaktionsdata til jeres rejseafregningssystem.??

Overf?r automatisk rejsedata til rejseafregningssystemer, leverand?rer af risikostyring for rejsende og jeres ERP-systemer med?Open Connect.??

?g overholdelse af rejsepolitikken, og reducer udgifterne ved at give jeres rejsende mulighed for at samle kvitteringer og transaktioner fra deres personlige kreditkort, endda fra flere forskellige kort.?Brug?Open Sync* til at hj?lpe medarbejdere, der bruger personlige kreditkort til deres rejseudgifter.?Open Sync sammenligner alle udgifter og opretter automatisk et regneark, som nemt kan eksporteres og sendes til jeres rejseafregningspartnere.???

*Kun tilg?ngeligt i Nordamerika

Expense management for businesses
Keeping bookers

Skab balance mellem rejsebestillere og udgifter

Det er n?dvendigt at afstemme alle kontoudtog, som skal sendes til jeres hovedbog. Derfor samarbejder vi med jer for at sikre, at alle jeres transaktionsdata – online, offline og med skr?ddersyede datafelter – overf?res til jeres rejseafregningssystem uden problemer. Vi samarbejder desuden med en lang r?kke betalingstjenesteudbydere og rejseafregningspartnere for at levere rapporter over fakturering, som kan eksporteres for at opfylde de specifikke behov i jeres virksomhed.

S?dan kommer I i gang

Vi samarbejder med vores kunder for at forst? deres behov og hj?lpe dem med at finde den rette proces til rejseafregning, datal?sninger og apps til rejseafregning, som passer til virksomhedens specifikke behov.

Det er muligt at inkludere rejsedata i et rejseafregningssystem p? flere m?der. Takket v?re vores leverand?rer inden for rejseafregning verden over kan vi tilbyde adskillige skr?ddersyede, udgiftsbesparende muligheder til vores kunder. Vi kan ogs? hj?lpe med at reducere de manuelle processer for rejseansvarlige, rejsende, regnskabsafdelinger m.m.

Rejseafregning beh?ver ikke v?re kedeligt. Kontakt os i dag for at dr?fte jeres behov for rejseafregning.

Getting-started

Vil I gerne h?re mere?
Kontakt Egencias salgsafdeling.